Применение информационных технологий в бухгалтерии

p>неких больших компаний имеется система "БОСС-Компания", которая в

качестве SQL-сервера употребляет ПО Scalable SQL Server v3.01 конторы

Pervasive Software. По желанию заказчика в набор поставки может быть

включен развитый инструментарий разработки приложений для обозначенной СУБД,

позволяющий вести резвое проектирование баз данных и визуальную сборку

программных модулей, используя эталон языка SQL и Применение информационных технологий в бухгалтерии язык 4-ого

поколения. САБУ "БОСС-Компания" не предъявляет больших требований к

характеристикам аппаратного обеспечения: клиентские рабочие станции обязаны иметь

микропроцессор не ниже 386 и оперативку объемом минимум 2 Мбайт, а

сервер - микропроцессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Mбайт.

      Для больших компаний, производственных и торговых объединений, куда,

к примеру, входят различные по профилю и форме Применение информационных технологий в бухгалтерии принадлежности предприятия и

организации, предназначена САБУ "БОСС-Корпорация" на базе СУБД Oracle 7

Server, способная работать со сложными структурами данных. Для обследования

предприятия служат CASE-средства Oracle Designer/2000. При разработке

клиентской части системы употребляются модули: Forms, Reports и Graphics

семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует тормознуть на САБУ "БОСС-

Бухгалтер", конкретно обеспечивающей автоматизацию бухгалтерского

учета. Этот продукт Применение информационных технологий в бухгалтерии условно разделяется на два блока: довольно

обычный для большинства САБУ модуль денежного учета и программка

вещественного учета, имеющая открытый справочник-классификатор вещественных

ценностей, в который можно внести, к примеру, BAR-код продукта для работы POS-

терминалов и проведения инвентаризации с внедрением особых

сканеров.

      САБУ "БОСС-Бухгалтер" может применяться на предприятиях хоть какой Применение информационных технологий в бухгалтерии формы

принадлежности и работать как автономно, так и в составе системы

управления "БОСС-Компания" либо "БОСС-Корпорация". САБУ конторы "Инфософт" До

недавнешнего времени отличительной чертой товаров компании "Инфософт" было

наличие модулей, созданных для автоматизации отдельных участков

бухгалтерского учета. В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ компания

разработала новый пакет "Интегратор", заглавие которого гласит само за

себя. Версия Применение информационных технологий в бухгалтерии "Интегратор 3.0" в сетевом выполнении (для внедрения на

отдельном компьютере предлагается приложение "Интегратор Соло")

создана для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных

предприятиях разных отраслей и видов деятельности, потому что исторически

все разработки "Инфософт" были нацелены на автоматизацию промышленных

компаний. При разработке САБУ использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом

варианте базисной является конфигурация "файл-сервер". Для Применение информационных технологий в бухгалтерии работы в

архитектуре клиент/сервер нужно дополнительно установить ПО Advantage

Xbase Server. САБУ "Интегратор" эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и

выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare

4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента нужны

микропроцессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативки; для сервера -

микропроцессор не ниже Pentium/75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт Применение информационных технологий в бухгалтерии. САБУ "Интегратор

3.0" состоит из последующих подсистем: деньги (касса, банк);

дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, продукты, МБП; поставщики и

подрядчики; главные средства и нематериальные активы; производственные

издержки; покупатели и заказчики; прибыль, налоги, капитал; финансовая

отчетность. Повышенное внимание следует уделить подсистеме "Производственные

издержки", обеспечивающей не только лишь учет производственных издержек, да и

автоматическое рассредотачивание косвенных издержек на Применение информационных технологий в бухгалтерии объекты калькуляции.

Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с разными

БД и алгоритмов рассредотачивания позволяет приметно упростить расчет

фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.

1.6.9. БЭСТ

      Для управления персоналом и начисления зарплаты употребляются

модули "Кадры" и "Зарплата", которые могут эксплуатироваться как

раздельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ конторы "Интеллект-

Сервис" Отличительной Применение информационных технологий в бухгалтерии чертой ПО "БЭСТ" версии 3.1 является ориентация на

всеохватывающую автоматизацию компаний оптовой торговли. Этот продукт может

работать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой

среды употребляются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES,

LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента

нужны микропроцессор 386 и выше, оперативка от 4 Мбайт; для Применение информационных технологий в бухгалтерии сервера

- микропроцессор от 486DX, ОЗУ объемом более 16 Мбайт.

      Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных

программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книжки

(АРМ головного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком;

учет главных средств; учет производственных припасов; учет продуктов и

готовой продукции; управление продажами (реализацией); зарплата.

      Модуль "Управление Применение информационных технологий в бухгалтерии продажами" (в западных системах он в большинстве случаев носит

заглавие "Книжка продаж", либо "Оформление заказа") делает быстрее

менеджерские, ежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы

на приобретение контрагентами вещественных ценностей у предприятия.

Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных

затратных. Описываемый модуль автоматом держит под контролем количество

выписываемого продукта с определенного Применение информационных технологий в бухгалтерии склада. После отработки всех

документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного.

Составление заказов в значимой мере уменьшает издержки рабочего времени

менеджеров и упрощает планирование торгово-закупочной стратегии

предприятия.

1.6.10. АККОРД

      САБУ конторы "Атлант-Информ" Система "Аккорд" (версия 3.2) представляет

собой комплекс программ, автоматизирующих разные службы предприятия. В

одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы,

бухгалтерия, службы Применение информационных технологий в бухгалтерии управления закупками и продажами, отдел труда и

зарплаты. Функционально система разбита на модули: управление

снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для

организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией

меж несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-

экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия

(автоматизация функций учета комиссионных продуктов Применение информационных технологий в бухгалтерии); управление кадрами;

зарплата; бухгалтерский учет; учет главных средств и

нематериальных активов; учет МБП; интернациональная бухгалтерская отчетность;

анализ денежного состояния; нормативы; админ. Больший энтузиазм

вызывает модуль "Технико-экономическое планирование". Он позволяет

создавать расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и

стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся припасов) на

базе состава производственных заказов Применение информационных технологий в бухгалтерии; устанавливать план выпуска

продукции; создавать расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на

плановый либо фактический объем производства; определять сводные потребности

в материалах, также трудовые затраты на одно изделие либо партию однородных

изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов;

выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат

при производстве изделий либо полуфабрикатов и т. д. Такое обширное

функциональное Применение информационных технологий в бухгалтерии заполнение упрощает анализ динамики производственной

себестоимости в течение хоть какого периода времени. Система разработана с

помощью инструментальной среды "Атлантис" компании "Атлант-Информ",

использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server конторы Sybase и

поддерживающей архитектуру клиент/сервер. Требования к аппаратному

обеспечению: для станции-клиента нужен микропроцессор класса не ниже 386DX,

оперативка от 4 Мбайт; для сервера Применение информационных технологий в бухгалтерии - микропроцессор класса не ниже

486DX, ОЗУ объемом более 16 Мбайт.

1.6.11. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.

      Кроме рассмотренных выше программных средств, на русском рынке

САБУ имеется еще около 2-ух 10-ов тиражируемых систем и поболее 200

товаров, разрабатываемых по определенным заказам либо в расчете на малый

тираж и следующее сопровождение спецами фирмы-производителя.

Cетевой программный Применение информационных технологий в бухгалтерии комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-

Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый

дом", "Касса", "Заработная плата" и "Главные средства". Основным тут является

модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в

других системах. Особенного внимания заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее

внутри себя бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для

бухгалтерии формируются ведомости и регистры Применение информационных технологий в бухгалтерии бухгалтерского учета в любом

разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, нужные для управления

товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение продуктов

отслеживается от момента подготовки договора на закупку до шага

реализации. Формирование цены делается с учетом таможенных сборов и

иных затратных расходов, что упрощает правильное определение денежного

результата от реализации продуктов. Система DiasoftBALANCE компании

"Диасофт", представляющая собой универсальный Применение информационных технологий в бухгалтерии программный комплекс,

позволяет кооперировать автоматизацию бухгалтерского учета с всеохватывающей

автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) либо страховой компании (при

помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощнейший язык

описания расчетов, дающий возможность юзеру без помощи других

определять методы обработки первичной инфы, к примеру правила

проведения расчетов, методы формирования проводок по их результатам,

правила Применение информационных технологий в бухгалтерии формирования сводных данных. Средством этого языка можно получить

доступ к хоть каким данным САБУ, после этого при помощи арифметических и

логических операций, также особых операторов языка сформировать

новейшую характеристику объекта учета. Механизм работы САБУ компании "Парус"

прост и не достаточно отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой

категории. Ввод инфы в систему начинается с Применение информационных технологий в бухгалтерии обработки первичных

документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и

остальные платежные документы хранятся в особом разделе, к которому

разрешен прямой доступ. Затратные на отпуск продукции и счета хранятся

раздельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется

возможность отработать документы в учетной части. Внедрение различного

рода справочников организаций и вещественных Применение информационных технологий в бухгалтерии ценностей упрощает наполнение

документов. САБУ "Парус" вполне совместима с новыми программными

продуктами компании, созданными для автоматизации деятельности

страховых компаний.

      Посреди других разработок можно отметить САБУ компаний "Звезда",

"Информатик", "ИНФИН", "Новый Атлант", "Цефей", имеющих определенную долю

на русском рынке, но не представляющих энтузиазма для самостоятельного

анализа. Таким макаром, большая часть САБУ третьего поколения по собственной

идеологии - встроенные продукты, многофункциональные Применение информационных технологий в бухгалтерии способности которых

выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Наблюдается точная связь

меж автоматизацией бухгалтерского учета и торговли (САБУ компаний "1С",

"АйТи", "Омега", R-Style Software Lab), банковской деятельности ("Диасофт",

"Инфософт", "Омега", R-Style Software Lab), страхования ("Диасофт",

"Парус"), гостиничного дела ("Омега").

Глава II. Практическая разработка действенной автоматизации бухучета.

2.1. Что Применение информационных технологий в бухгалтерии такое не плохая автоматизация.

      Для того, чтоб отлично провести автоматизацию, следует, в первую

очередь, отлично представлять для себя что все-таки такое автоматический бухучет.

На 1-ый взор все очень просто и даже такая постановка вопроса кажется

несколько выдуманной, так как автоматический бухучет - это просто

когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение Применение информационных технологий в бухгалтерии и служит

предпосылкой огромного количества неудачных попыток автоматизации. Следует

понять, что внедрение бухгалтерской программки отлично только тогда,

когда следствием внедрения является увеличение эффективности и улучшение

свойства ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:

1. Упорядочении бухучета. Если при картонной бухгалтерии для получения какой-

   или инфы, к примеру специфичной подборки оборотов по субсчету

   счета №№№60, требовалось Применение информационных технологий в бухгалтерии несколько часов работы, то на компьютере - надавил

   кнопку и подборка распечаталась.

2. Увеличении количества инфы, получаемой из бухучета. Ранее можно

   было узреть аналитику по 41 счету исключительно в каком-нибудь одном разрезе,

   на данный момент, на компьютере - в нескольких.

3. Понижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень принципиальный фактор, если

   учесть величину штрафов и Применение информационных технологий в бухгалтерии пеней за сокрытие налогооблагаемых величин,

   предпосылкой которого, обычно являются конкретно бухгалтерские ошибки, а не

   некоторый злой умысел.

4. Увеличение оперативности бухучета. Если ранее, при картонном бухучете,

   бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с

   запозданием, а квартальный и годичный отчет сдавался в последний момент, то

   на данный момент это закончилось.

5. Повышении экономичности бухгалтерского Применение информационных технологий в бухгалтерии учета. Наша практика указывает,

   что в почти всех случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и

   типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие

   "подчиненные" бухгалтерии характеристики можно без использования разных

   рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины либо, по последней

   мере, передвинуть сроки и понизить частоту налоговых платежей.

6. Другие причины, зависящие от специфичности Применение информационных технологий в бухгалтерии каждого определенного предприятия.

      Если таких улучшений не вышло, то автоматизация глупа - она

не принесла конечного результата, сам же по для себя переход с наполнения

картонных журналов-ордеров на нажимание компьютерных кнопок улучшением не

является, это просто подмена. Такую ситуацию следует быстрее именовать

"псевдоавтоматизацией". К огорчению, псевдоавтоматизация встречается нередко,

происходит это поэтому, что люди задумываются: "Заавтоматизировать - означает Применение информационных технологий в бухгалтерии просто

перевести на компьютер и все здесь", а процесс внедрения программки в их

осознании заключается в том, чтоб как-то начать заводить операции в компьютер.

Последствия псевдоавтоматизации удручающи. Бухгалтерия, которая ранее была

перегружена текущей работой, на данный момент, "при компьютерах", тоже ничего не

успевает, время от времени работы становится еще более - нужно Применение информационных технологий в бухгалтерии же сначала сделать все

либо отдельные разделы бухучета на бумаге, а позже, неясно зачем,

завести в компьютер. Управление тоже не соображает зачем потрачены

немалые средства на компы, программки и внедрение, когда в бухгалтерии

как был "завал", так и остался.

      Таким макаром, можно сказать, что автоматизация бухучета - это

процесс, при котором в итоге перевода Применение информационных технологий в бухгалтерии бухгалтерии на компьютер

увеличивается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на

предприятии. Означает перед тем как принимать решение об автоматизации

бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии

сделать лучше, это и будет целью автоматизации.

Всераспространенным стереотипом будет то, что автоматизация бухучета

приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к ужасу Применение информационных технологий в бухгалтерии перед

автоматизацией, а время от времени и к ее саботажу. Невзирая на то, что, на 1-ый

взор, все разумно - часть работы берет на себя компьютер, который и

теснит бухгалтеров-людей, стереотип является неверным. Дело в том, что

количество нужных в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от

количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (затратных,

кассовых ордеров, платежек и Применение информационных технологий в бухгалтерии пр.), а количество первичных документов не

находится в зависимости от того, автоматизирован бухучет либо нет, оно находится в зависимости от объема

хозопераций в организации. Таким макаром автоматизация бухучета не

уменьшает числа нужных в бухгалтерии бухгалтеров.

2.2. Подготовка к автоматизации.

      Еще одним всераспространенным заблуждением будет то, что автоматизация

бухучета начинается с покупки Применение информационных технологий в бухгалтерии программки и потом происходит "введение данных

в программку". Для того, чтоб перевод бухгалтерии на компьютер был

эффективен и отдал итог, о котором говорилось в прошлом разделе,

начинать нужно с подготовки, которую условно можно разбить на 5

шагов.

2.2.1. Шаг I. Оптимизация бухучета.

      Как ранее говорилось, автоматизация имеет смысл только тогда, когда она

что-то улучшает в бухгалтерии Применение информационных технологий в бухгалтерии, потому начинать нужно с выявления того, как

и что можно сделать лучше. Дело в том, что все отличные современные пограммы по

автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на

нужды определенного предприятия практически все, начиная от плана счетов и

кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ

имеющейся на предприятии системы бухучета Применение информационных технологий в бухгалтерии, а конкретно:

   1. Используемый план счетов и внедрение определенных счетов.

   2. Используемая аналитики по разным счетам.

   3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.

   4. Формы и содержание первичной документации.

   5. Формы учетных регистров.

      Анализ делается на предмет того, что можно поменять для улучшения

бухгалтерского учета (см. предшествующий раздел). Вот определенный пример. Если

организация Применение информационных технологий в бухгалтерии оказывает услуги и реализацию учитывает по оплате, то при

получении на расчетный счет реализации можно сразу автоматом

начислять не только лишь НДС, да и налоги на юзеров автодорог и

содержание ЖКХ. В итоге в хоть какой момент можно будет поглядеть

кредитовый остаток по счету 67 "Расчеты по налогу на юзеров

автодорог" и узреть какая сумма уже Применение информационных технологий в бухгалтерии "набежала" для уплаты по последующему

сроку платежа. Информативность бухучета стала лучше. Ясно, что для

проведения таковой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытнейший

спец по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является,

к примеру, аудитор либо опытнейший главбух. Многие компании, внедряющие программки,

как раз грешат тем, что их сотрудники отлично разбираются в самих

программках, а Применение информационных технологий в бухгалтерии вот в бухучете-то не очень, и автоматизируют они бухгалтерию

в том виде, в каком она есть, не используя способности для улучшения и

даже оставляя старенькые ошибки.

2.2.2. Шаг II. Выбор масштабов автоматизации

      Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме

будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на

компьютер разделы бухучета Применение информационных технологий в бухгалтерии. Эта неувязка тем паче животрепещуща чем крупнее

автоматизируемая организация. Когда идет речь о маленький фирме, где

бухучет ведет один-два бухгалтера, то неувязка не стоит вообщем, бухучет

нужно заавтоматизировать стопроцентно и сходу весь, поэтому, что объем работ по

автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с

большим предприятием, хоть какого профиля деятельности и Применение информационных технологий в бухгалтерии формы принадлежности,

таким как большая торговая компания, автотранспортное предприятие, фабрика,

строительная организация и пр., где бухучет ведется 4-мя и поболее

бухгалтерами, и по каждому разделу бухучета (учет реализации, расчетов с

поставщиками, производства и пр.) имеется с одной стороны большой

документооборот и с другой стороны много специфичности и аспектов, становится

понятно, что Применение информационных технологий в бухгалтерии, если начинать заавтоматизировать все сходу, то процесс

"завязнет" и результатов не будет. Потому для большой организации, с

учетом ее особенностей следует решить:

   1. Какие разделы заавтоматизировать, а какие - нет. К примеру, если в отделе

  сбыта есть своя программка, с помощью которой отслеживаются расчеты с

   заказчиками, то делать то же самое в рамках бухучета, наверняка, не нужно,

   бухгалтерия Применение информационных технологий в бухгалтерии может ограничиться просто отражением проводок по счетам

   реализации, продуктов отгруженных, авансов и пр. Распространенный

   фактор, также, заключается в том, что на всех бухгалтеров не хватает

   компов, а средств на их покупку нет, означает какие-то разделы

   безизбежно будут вестись на бумаге.

   2. В каком порядке заавтоматизировать разделы. Практика указывает, что при

   большенном объеме работ по Применение информационных технологий в бухгалтерии автоматизации лучше переводить на компьютер

   отдельный раздел, осваиваться с ним, получать итог, потом перебегать

   к другому разделу и т.д., а не стараться сделать все сходу. Очень

   принципиально спланировать порядок автоматизации разделов, чтоб не выходило

   так, что некий раздел автоматизируется, а позже его снова приходится

   донастраивать, чтоб он совмещался с другими, на что Применение информационных технологий в бухгалтерии уйдет дополнительное

   время и средства. Разумеется, что практически почти всегда начинать нужно с

   ведения главной книжки, журнальчика хозопераций, расчета налогов и составления

   отчетности - другими словами работы головного бухгалтера.

      При выборе масштабов автоматизации еще есть один нюанс. Он состоит в

том, что информация, получаемая из бухучета требуется и в других

структурных подразделениях предприятия Применение информационных технологий в бухгалтерии, к примеру в отделе сбыта -

информация о состоянии расчетов с покупателями и отгрузке продукции, в

отделе снабжения - информация об остатках на складах и их номенклатуре

(аналитике), прогрессивно мыслящее управление желает знать о состоянии

дебиторской и кредиторской задолженности (также в аналитике по должникам и

кредиторам), объемах реализации и ее структуре, о структуре издержек и о

многом Применение информационных технологий в бухгалтерии другом. Отлично автоматический бухучет в состоянии дать всю эту

информацию с учетом всех специфичных требований, означает необходимо найти

весь объем инфы, требуемый для внутреннего использования в организации

и произвести настройку программки так, чтоб эта информация выдавалась, для

этого делается совещание с заинтересованными службами предприятия и

управлением и определяется что непосредственно и в каком виде им требуется Применение информационных технологий в бухгалтерии.

Если, к примеру, отдел сбыта ведет собственный учет, а управлению не до анализов

реализации и издержек, то информация для их не нужна.

      Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, разумеется, что

программка по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько

бухгалтеров работают каждый не собственном компьютере. Потому принципиально заблаговременно

распределить, какой Применение информационных технологий в бухгалтерии бухгалтер что будет вести, т.е. провести точное

рассредотачивание функций, чтоб потом, при настройке программки каждый

на собственном рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.

2.2.3. Шаг III. Постановка задачки.

      Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Шаг I) и какие

разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Шаг II), следует верно

найти, что автоматический Применение информационных технологий в бухгалтерии бухучет будет давать на выходе. На

выходе бухучет дает:

   1. Первичные документы.

   2. Учетные регистры для бухгалтерии.

   3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предшествующий

   шаг).

   4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

      Постановка задачки заключается в том, что в письменном виде фиксируется

определенный список всех документов и Применение информационных технологий в бухгалтерии регистров, нужных на

предприятии, которые должен выдавать автоматический бухучет, и

требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и

первичке, автоматизированность наполнения первички и отчетов и пр. с учетом

особенностей хоздеятельности. К примеру в затратных на отпуск продуктов в

одной фирме требуется наличие баксового эквивалента стоимости, в другой фирме

- величина торговой наценки, а в третьей то Применение информационных технологий в бухгалтерии и другое (либо ни того ни

другого). Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных продуктов с

указанием продажной цены продукта и датой отгрузки.

      Постановка задачки очень принципиальна, так как без ясного списка того, что

нужно сделать и каким условиям это должно удовлетворять фактически

нереально получить итог от автоматизации. Не считая того Применение информационных технологий в бухгалтерии, если не сделать

заблаговременно четкую постановку задачки, то может получиться, что программка будет

настроена таким макаром, что требуемые регистры и первичные документы

вообщем получаться не будут (к примеру, из-за отсутствия нужной

аналитики по счетам, которая устанавливается в самом начале автоматизации),

из-за этого настройку всей программки придется поновой переделывать.

2.2.4. Шаг IV. Выбор программного средства.

      Только Применение информационных технологий в бухгалтерии тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен

масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачки можно

перебегать к выбору программки. В неприятном же случае выяснится, что

приобретенная заблаговременно либо по принципу "подешевле" программка просто не имеет

достаточных способностей для действенной автоматизации предприятия и

придется брать новейшую. Для того чтоб в огромном количестве программных товаров,

их Применение информационных технологий в бухгалтерии версий и производителей отыскать путеводную нить к хорошему для

предприятия варианту следует осознавать самое главное: просто нехороших и просто

не плохих программ нет, означает нет и наилучшей программки на все случаи жизни.

Все те программные продукты, которые обширно известны, продаются и

рекламируются на данный момент в Рф - отличные продукты, они обосновали это Применение информационных технологий в бухгалтерии тем, что

их знают, приобретают и употребляют в протяжении уже пары лет огромное количество

компаний. Отличаются они друг от друга тем, что одни из их лучше

подходят для одних компаний (с учетом их величины, видов деятельности и

других причин), другие - для других, третьи - для третьих. Таким макаром

задачка заключается в том Применение информационных технологий в бухгалтерии, чтоб избрать хорошей подходящий для конкретно

Вашего предприятия программный продукт.

      Как это сделать? Пройдя вышеизложенные этапы подготовки к

автоматизации мы уже ясно представляем для себя что нам необходимо от программки,

потому избрать ее будет легче. Начинать необходимо с принятия 3-х решений:

   1. Малую либо огромную программку брать? Все огромное количество программ верно

   делится Применение информационных технологий в бухгалтерии на программки для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-

   3 человека и большой, 4 и поболее человека (об этом уже говорилось в Шаге

   II при выборе масштаба автоматизации).

      Программки для автоматизации малой бухгалтерии сравнимо проще в

   внедрении, но они, обычно, не содержат автоматических функций

   позволяющий вести бухгалтерию с учетом всех аспектов, таких как особый

   учет реализации, расчет отпускных Применение информационных технологий в бухгалтерии и пр. На маленьких предприятиях, где

   операций не много, такие аспекты можно вводить и вручную, а вот на огромных так

   не получится, так как операций много и ручной ввод займет настолько не мало

   времени, что часть бухучета придется вести вручную и автоматизация будет

   неэффективной. К таким малым программкам относятся, к примеру, "Инфо-

   бухгалтер Применение информационных технологий в бухгалтерии", "1С", программка "Skat" производства СКБ "Контур".

      Программки для автоматизации большой бухгалтерии прямо обратны

   по чертам. Они позволяют автоматом вести все вероятные

   бухгалтерские операции, начиная от переоценки главных средств, кончая

   учетом себестоимости объектов серьезного строительства, но такие

   программки существенно труднее и внедрение их более трудоемко. Такие

   программные средства представляют собой не одну отдельную программку, а

   набор Применение информационных технологий в бухгалтерии совместимых модулей, любой из которых соответствует тому либо иному

   разделу бухучета. Примерами таких программ являются "Бэст", "Парус", "RS-

   balance", программки СКБ "Контур" и "Приз", систем "Галактика".

   2. Под какой операционной системой будет работать программка? Не вдаваясь

   в технические подробности скажем, что варианта всего два - под DOS и под

   Windows. Подавляющее большая Применение информационных технологий в бухгалтерии часть обширно продающихся программ имеют версии

   для той и для другой операционной системы. Совершенно точно можно сказать, что

   если нормально подходящая программка имеет обе версии, следует выбирать

   Windows, так как это более современная операционная система и, с учетом

   развития программного обеспечения, DOS очень стремительно устаревает, так как

   не дает тех способностей, которые дает Windows. Но если Применение информационных технологий в бухгалтерии лучшая

   программка не имеет версии для Windows, а наименее подходящая имеет,

   покупайте лучшую, пусть даже под DOS, так как качество

   автоматизации бухучета дороже чем более современная операционная система.

   Версии программ, созданные для Windows всегда несколько дороже, чем

   для DOS, но их достоинства сторицей покрывают наценку. Не считая того для

   работы под Windows нужны Применение информационных технологий в бухгалтерии более массивные компы (об этом речь ниже)

   и если Windows у Вас не установлен, его придется.

   3. Сетевая будет программка либо нет? Это тоже обычное решение. Если

   работать в автоматической бухгалтерии будут несколько работников на

   нескольких компьютерах, то компы непременно должны быть объединены

   в сеть чтоб проводки, вводимые всеми бухгалтерами попадали в один Применение информационных технологий в бухгалтерии общий

   журнальчик хозопераций, и программка должна быть тоже сетевой, т.е. иметь

   возможность работать сразу на нескольких компьютерах. Все

   всераспространенные на данный момент программки имеют сетевые версии, которые стоят

   мало дороже несетевых, работа программки по автоматизации большой

   бухгалтерии вообщем невообразима в несетевом режиме.

      После того, как приняты эти три решения, круг программ, из которых

нужно Применение информационных технологий в бухгалтерии выбирать, существенно сужается и поступать можно 2-мя методами:

   1. Выбирать программку самим, для этого нужно посетить региональных

   дилеров разных программных товаров, они есть по каждому продукту и

   фактически всюду, и, имея на руках постановку задачки и другие

   требования к автоматизации, заблаговременно выработанные Вами, попросить

   показать Вам может ли та либо другая программка делать конкретно то Применение информационных технологий в бухгалтерии,

   что Вам требуется. Совершив несколько визитов, (либо приглашений дилеров к

   для себя на предприятие) Вы обусловьтесь с хорошей программкой.

   2. Обратиться к спецам по внедрению программ, которые посодействуют

   избрать идеальный вариант.

   2.2.5. Шаг V. Вопросы техники.

      Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в

бухгалтерские функции, но, все же, очень важны Применение информационных технологий в бухгалтерии. Само по себе слово

"компьютер" ничего о компьютере не гласит. Принципиальна мощность

(производительность) компьютера, которая находится в зависимости от нескольких его

переменных характеристик, именуемых совместно "конфигурация компьютера". То,

какой компьютер Вам нужен, находится в зависимости от 2-ух причин:

   1. Программки, которые у Вас установлены. Одни программки требуют от

   компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Применение информационных технологий в бухгалтерии Вы работаете под Windows,

   компьютер должен быть еще сильнее, если программка сетевая, то она

   востребует больше ресурсов, чем несетевая.

   2. Количества операций, введенных в программку. Чем больше проводок

   введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки. На большом

   предприятии для работы какой-нибудь программки нужен более мощнейший компьютер,

   чем для работы той же программки на Применение информационных технологий в бухгалтерии небольшом предприятии. На практике

   можно столкнуться с тем, что на шаге опции программки, когда проводок

   не вводится вообщем, она работает стремительно, но через 2-3 месяца работы

   бухгалтерии, когда введено уже много проводок, скорость работы такого же

   компьютера становится неудовлетворительной.

      При автоматизации бухучета принципиально, чтоб компы, на которых

установлены программки, были довольно сильны, чтоб программка работала

стремительно Применение информационных технологий в бухгалтерии, в неприятном случае бухгалтер будет временами ждать пока

компьютер "переварит" введенную в него информацию, а то и просто

сталкиваться с ошибками и проблемами, происходящими от того, что компьютер

очень маломощен для той программки, которая на нем установлена и того

количества операций, которые в него введены. В критериях ежедневной

напряженной бухгалтерской работы это может Применение информационных технологий в бухгалтерии свести на нет эффект от

автоматизации. Для того, чтоб найти какой компьютер нужен,

следует обратиться к тем, у кого программка куплена и они, с учетом версии

программки и предполагаемого объема хозопераций дадут рекомендацию.

      Когда покупается новый компьютер, то его просто приобретают в подходящей

конфигурации и все, а вот что делать, если компьютер-то Применение информационных технологий в бухгалтерии есть, но только но

недостаточно мощен для устанавливаемой программки. Такое положение вещей

встречается нередко, так как компы приобретают фактически всюду и

приобретают уже издавна, а современные программные средства требуют современных

производительных компов. Просто столкнуться с ситуацией, когда в этом

случае бухгалтерия мучается, продолжая работать на неспешном компьютере из-

за того, что на покупку Применение информационных технологий в бухгалтерии нового компьютера не было средств. Дело в том, что

неспешный компьютер совсем не сложно сделать лучше до требуемого уровня, заменив его

комплектующие, зачем можно обратиться в фирму, выполняющую такие услуги,

именуемые "апгрэйд". Если неплохой компьютер стоит порядка 500-1000

баксов, то "апгрэйд" обходится на порядок дешевле.

      Очередной технический вопрос - это вопрос установки компьютерных сетей,

который Применение информационных технологий в бухгалтерии встает, если внедряется сетевая программка. Существует огромное

количество разных типов сетей, очень отличающихся по цены

дополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети.

Но необходимо подчеркнуть, что если в сеть объединено незначительно (до 4-5

компов), то сеть, требуемая для их будет стоить дешево и

устанавливается довольно просто, более же большие сети Применение информационных технологий в бухгалтерии требуют суровых

дополнительных издержек. Установкой сетей занимаются те же самые компании,

которые продают компы и делают "апгрэйд".

2.3. Процесс автоматизации.

      Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и

порядок, изготовлена постановка задачки, выбрана и куплена лучшая для

предприятия программка и решены технические вопросы можно приступать к

фактически работе с программкой. Высококачественное внедрение программки (не

"псевдоавтоматизация Применение информационных технологий в бухгалтерии") - процесс очень трудозатратный и непростой, издержки на

него, обычно, существенно превосходят издержки на приобретение программки

и компов, при этом толика издержек на внедрение тем больше, чем больше

предприятие, так как при большем количестве аспектов и особенностей

нужно больше работы по настройке на все эти аспекты и особенности.

      Внедрение можно создавать своими Применение информационных технологий в бухгалтерии силами, можно заказать посторонней

организации. Если пробовать внедрять самим, то приходится сталкиваться с

трудностями:

7. отсутствие опыта автоматизации;

8. отсутствие времени на внедрение, так как бухгалтерия должна делать

   свою текущую работу, которая, обычно, и съедает весь рабочий денек.

      При этом, чем крупнее организация, и, соответственно труднее процесс

внедрения, тем паче животрепещущи эти трудности. На практике пробы Применение информационных технологий в бухгалтерии ввести

программку своими силами на предприятиях, где число бухгалтеров превосходит 4

фактически всегда приводят к "псевдоавтоматизации". Если принято решение

заказывать автоматизацию у спец организации, то нужно

приготовиться к дополнительным валютным затратам, так как высококачественная

автоматизация не может обойтись недорого потому что она занимает довольно

много времени и просит обученных и опытнейших профессионалов.

      Фактически процесс внедрения программки можно Применение информационных технологий в бухгалтерии разбить на два шага:

шаг опции и шаг обучения.

2.4. Шаг опции.

      Все обширно всераспространенные программки автоматизации бухучета (и

огромные и малые) имеют подобные набор изменяющихся составных частей,

потому, в целом, верный процесс опции хоть какой программки можно, в

хронологическом порядке выполнения, расписать на последующие этапы:

   1. Настройка (доработка стандартного поставляемого Применение информационных технологий в бухгалтерии с программкой) плана

   счетов в согласовании с особенностями предприятия, проведенной

   оптимизацией бухучета и постановкой задачки.

   2. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программкой) типовых

   проводок в согласовании с особенностями предприятия, проведенной

   оптимизацией бухучета и постановкой задачки. В случае внедрения огромных

   всеохватывающих программ настройку каждого раздела бухучета в собственном отдельном

   модуле нужно создавать раздельно с учетом специфичных

   особенностей. К примеру Применение информационных технологий в бухгалтерии, в блоке по учету заработной платы придется настраивать

   методы расчета разных начислений и удержаний.

   3. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программкой) форм

   первичных документов в согласовании с особенностями предприятия,

   проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачки. Примером может

   являться настройка формы акта на списание МБП, который должен

   автоматом печататься при списании МБП в эксплуатацию, в акте Применение информационных технологий в бухгалтерии должна

   автоматом проставляться количество, цена и НДС по МБП, после

   этого должны автоматом проводиться проводки по списанию МБП в

   эксплуатацию, списанию НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению

   аммортизации на МБП. В огромных программках такую настройку нужно

   делать также по каждому разделу бухучета.

   4. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программкой Применение информационных технологий в бухгалтерии) форм

   бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в согласовании с

   особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и

   постановкой задачки. При высококачественной автоматизации бухучета вся

   ежеквартальная отчетность должна непременно составляться автоматом,

   то, что бухгалтер, ведя учет на компьютере, ежеквартально по-старинке

   составляет отчет на бумаге и растрачивает на это дополнительно огромное

   количество времени, является верным признаком "псевдоавтоматизации Применение информационных технологий в бухгалтерии".

   Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально применяемый

   план счетов и типовые хозоперации - процесс очень сложней и трудозатратный,

   при его проведении следует ввести некое количество стандартных на

   предприятии хозопераций в программку для того, чтобы позже инспектировать

   корректность опции, сверяя составленные автоматические расчеты с

   ручными на таком условном примере.

2.5. Шаг обучения.

      По окончании опции программки начинается Применение информационных технологий в бухгалтерии шаг обучения персонала

работе с ней (в случае, если программка внедрялась своим силами,

обучения, очевидно, не требуется). Вначале нужно, чтоб бухгалтер

умел просто работать на компьютере, другими словами делать простые операции

по запуску программ, копированию файлов и проч., психический барьер

"боязни компьютера" должен быть преодолен. Если бухгалтер не умеет работать

на Применение информационных технологий в бухгалтерии компьютере вообщем, то его можно или отправить на курсы компьютерной

грамотности, которых на данный момент сильно много, они дешевые и за неделю-другую

дают итог, или пригласить в бухгалтерию знакомого, обладающего

компом, который в порядке личного общения поможет бухгалтеру

акклиматизироваться за некоторое количество дней. Предстоящее обучение делится на две ступени:

   1. Обучение первого уровня. Это обучение персонала Применение информационных технологий в бухгалтерии бухгалтерии текущей

   работе с программкой: ведению хозопераций, распечатке первичных

   документов, составлению учетных регистров и отчетности - словом всей

   каждодневной боте. Работать на программке должен уметь каждый бухгалтер,

   рабочее место которого автоматизировано и работать на программке должен

   конкретно он сам, а не некоторый оператор-программист, никчемный и, не достаточно того,

   даже вредный Применение информационных технологий в бухгалтерии посредник меж бухгалтером и компом. Действенной

   является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на

   компьютерах "в режиме реального времени", другими словами если, к примеру,

   требуется оформить расходный кассовый ордер, то бухгалтер-кассир вводит в

   программку его номер и сумму, также код типовой хозоперации (пусть это

   будет выдача средств в подотчет) и программка здесь Применение информационных технологий в бухгалтерии же автоматом

   распечатывает подходящий расходный ордер и вводит в журнальчик хозопераций

   проводку дебет 71 - кредит 50, получатель средств расписывается в ордере и

   бухгалтер-кассир сходу выдает ему средства; все это происходит на рабочем

   месте кассира, на котором и установлен его компьютер с блоком кассовых

   операций. Конкретно автоматическая работа бухгалтерии "в режиме

   реального времени" и является конечной целью Применение информационных технологий в бухгалтерии обучения первого уровня.

   Часто этой цели достигнуть нелегко из-за 2-ух событий:

9. Нехорошая обучаемость бухгалтерии. Различные люди воспринимают новые познания по-

   различному: одни просто и стремительно, другие "со скрипом", третьи вообщем

   фактически не воспринимают. Для бухгалтера переход на автоматический

   бухучет - это масса новейшей инфы, с которой ранее не приходилось

   иметь дело Применение информационных технологий в бухгалтерии, означает скорость и эффективность шага обучения очень зависит

   от возраста, образования, опыта работы, прогрессивности мышления и других

   черт работников бухгалтерии.

10. Загруженность бухгалтерии текущей работой. На период автоматизации и,

   непосредственно, шага обучения жизнь на предприятии не замирает, хозоперации

   длятся и, соответственно объем текущей бухгалтерской работы

   остается прежним. В этих критериях времени на обучение у бухгалтера может

   просто Применение информационных технологий в бухгалтерии не остаться. Если с предшествующим фактором, замедляющим процесс

   обучения, как говорится, ничего не поделаешь, то загруженность текучкой

   можно регулировать, к примеру, передавая часть работы обучаемого на данный момент

   бухгалтера другому, который будет учиться позже и, в свою очередь

   передаст свои объемы работ первому. Вообщем говоря, вопрос выделения

   рабочего времени бухгалтеров стоит не только Применение информационных технологий в бухгалтерии лишь в момент их обучения, да и

   на шагах подготовки к автоматизации и опции программ, которые, даже

   если автоматизация заказана посторонней организации, невообразимо проводить

   без тесноватого контакта с бухгалтерией предприятия. Нерешенность этого

   вопроса на практике может привести к так именуемому "сокрытому саботажу",

   сущность которого заключается в том, что никто из бухгалтерии открыто не

   выступает против Применение информационных технологий в бухгалтерии перехода на компы, напротив, все 2-мя руками за,

   но ни у кого нет ни минуты свободного времени, чтоб на самом деле заняться

   текущим шагом автоматизации, в итоге время течет, процесс

   автоматизации стоит и так могут пройти многие месяцы. Решения по

   ограничению для бухгалтеров текущей работы на период автоматизации должны

   приниматься на уровне управления Применение информационных технологий в бухгалтерии предприятия, чтоб позже бухгалтер не

   оказался меж 2-ух огней: с одной стороны, необходимо время на автоматизацию,

   с другой стороны, начальство просит расшифровок, выборок, сверок и т.п.

   2. Обучение второго уровня. Когда программка настроена и сотрудники

   обучены можно начинать работать, но принципиально осознавать, что жизнь не стоит на

   месте и в Применение информационных технологий в бухгалтерии какой-то момент произойдет один из 2-ух фактов (либо оба совместно):

11. Поменяется нрав хоздеятельности предприятия и придется

   перенастраивать план счетов, формы первичной документации либо

   автоматические проводки по типовым хозоперациям

12. Поменяются формы бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам и необходимо

   будет создавать донастройку этих форм, создаваемых программкой. Следует,

   но, отметить, что большая часть фирм обширно

   всераспространенных программных Применение информационных технологий в бухгалтерии товаров внимательно смотрит за конфигурацией

   форм отчетности и вовремя предлагает юзерам собственных программ

   уже готовые новые формы, но, все же, работа остается, так как во-

   первых даже готовую новейшую форму на практике приходится донастраивать с

   учетом специфичности плана счетов и типовых проводок на собственном предприятии,

   просто это займет меньше времени чем Применение информационных технологий в бухгалтерии полная переделка формы; во-2-х

   могут поменяться формы по расчетам местных налогов, которые московские

   разработчики программ по понятным причинам рассылать не могут.

      В таковой ситуации требуются более глубочайшие познания программки,

дозволяющие не только лишь делать на ней текущую работу, да и создавать

донастройку программки на конфигурации, обучение этому и есть обучение второго

уровня. Естественно Применение информационных технологий в бухгалтерии, донастройку можно заказать и посторонней организации, но это

всегда тянет за собой то, что, с одной стороны, понижается оперативность

конфигураций, Вы становитесь "привязаны" посторонним донастройщикам, без которых

- ни шагу, с другой стороны, за каждую донастройку нужно платить

средства. С учетом того, что средства донастройки в бухгалтерских программках

максимально ординарны, рассчитаны на бухгалтера, а не на Применение информационных технологий в бухгалтерии программера, к ним

имеются подробные аннотации и обучиться им нетрудно, фактически во всех

случаях лучше пройти обучение второго уровня и позже уже ни от

кого не зависеть. Следует, также, отметить, что обучение второго уровня в

организациях, где в бухгалтерии работают несколько человек нужно

проходить не многим, а, обычно, только главбуху - ведь только Применение информационных технологий в бухгалтерии он воспринимает

решения об конфигурациях в системе ведения бухучета и производит эти

конфигурации.

      Бывают случаи, когда организации, которые в свое время заключили

контракт на внедрение программки по автоматизации бухучета с какой-нибудь

оказывающей такие услуги компанией и были разочарованы качеством работы -

заместо автоматизации им за их же средства сделали "псевдоавтоматизацию". Как

же избежать Применение информационных технологий в бухгалтерии схожих ситуаций? Можно действовать 2-мя методами. 1-ый

заключается в том, чтоб заказать у посторонней организации не просто настройку

программки и обучение, а всю автоматизацию, включающую в себя и этапы

оптимизации бухучета, определение масштабов и порядка автоматизации и

постановки задачки. В данном случае некомпетентность и неквалифицированность

автоматизаторов станет отлично видна еще сначала, на шагах подготовки к

автоматизации Применение информационных технологий в бухгалтерии, и Вы можете вовремя отрешиться от их последующих услуг.

Если Вы выберете 2-ой метод и подготовку к автоматизации можете

провести своими силами, а на стороне закажете только настройку программки и

обучение, от автоматизаторов следует добиваться (записать в контракт на

автоматизацию бухучета) две составляющие успешной автоматизации:

   1. Качество. После шагов подготовки к автоматизации и Вас на Применение информационных технологий в бухгалтерии руках есть

   постановка задачки, в какой перечислены все требующиеся конкретно Вам

   первичны документы, регистры иформы отчетности, которые должна делать

   программка и требования к ним. Итак вот только при наличии всего этого

   работа может считаться выполненной.

   Сроки. Все работы по настройке и обучению должны быть записаны в точный

   подневный календарный план - документ Применение информационных технологий в бухгалтерии, подписанный обоими сторонами по

   договору на автоматизацию, выполнение которого должно часто

   (к примеру, раз в неделю либо раз в день) контролироваться. За срыв

   календарного плана автоматизаторы должны нести ответственность в виде,

   к примеру, пени за каждый денек отставания от плана. Такая жесткая

   временная привязка очень принципиальна, так как при ее отсутствии на практике

   нередко происходит Применение информационных технологий в бухгалтерии то, что автоматизация-то вроде бы идет, вот только когда

   она кончится сказать нереально, в итоге бухгалтерия продолжает

   работать на бумаге, проходит один отчетный период за другим, а переход на

   программку все откладывается, невзирая на то что прошедший отчет уже

   планировалось составлять на компьютере и на данный момент придется вводить в

   программку дополнительно информацию Применение информационных технологий в бухгалтерии за прошлые периоды, по другому отчет

   нарастающим итогом за год придется тоже делать на бумаге. Вот в чем

   состоит болезненность срыва сроков автоматизации.

2.6. Цены и порядок определения цены услуг по автоматизации

бухгалтерского и управленческого учета.

      Порядок определения цены услуг по автоматизации строится на 2-ух

принципах:

   1. Объем работ по автоматизации того либо другого клиента очень Применение информационных технологий в бухгалтерии находится в зависимости от

   огромного количества критерий, присущих данному определенному предприятию, таких, как

   объем хозопераций, виды деятельности, количество бухгалтеров, ведущих

   учет, наличие различного рода аспектов и тонкостей в бухучете и других.

   Потому не может быть некоторой схожей для всех цены на услуги по

   автоматизации, она своя для каждого клиента.

   2. Услуги по неплохой Применение информационных технологий в бухгалтерии автоматизация не может быть дешевенькими из-за их

   трудозатратности и высочайшей квалификации, которую они требуют. В обычной

   ситуации они всегда стоят больше, чем фактически компы и программки.

   На рынке предлагается много услуг по автоматизации, которые стоят недорого,

   но на практике такая автоматизация не приносит клиенту хотимой

   отдачи и, обычно, завершается "псевдоавтоматизацией" (см. страничку

   4). Отличные услуги Применение информационных технологий в бухгалтерии рассчитаны на тех, кто "не так богат, чтоб

   брать дешевенькие вещи".

      Цены на услуги вероятнее всего должны быть подневные, другими словами клиент

платит определенную сумму за 8-часовой рабочий денек аудитора. Следует

отметить, что эта подневная ставка должна быть фиксирована и схожа для

всех клиентов, которых не делят на богатых и бедных. Величина подневной

ставки Применение информационных технологий в бухгалтерии время от времени изменяется с инфляцией либо колебаниями конъюнктуры рынка.

      Итоговая сумма за автоматизацию, таким макаром, находится в зависимости от количества

рабочих дней, которые нужно на нее издержать, и определяется

умножением количества дней на вышеназванную подневную ставку. Количество же

дней находится в зависимости от каждого определенного клиента.

      Для того, чтоб клиент заблаговременно Применение информационных технологий в бухгалтерии знал конечную сумму, которую будут

стоить услуги и мог принять решение о том, будет он их заказывать либо нет,

следует провести две процедуры:

1. Бесплатный выезд на определение объема работ. Он состоит в том, что

   спец конторы по автоматизации безвозмездно выезжает конкретно к

   клиенту и в течение 1-2 часов знакомится с бухгалтерским учетом на

   предприятии Применение информационных технологий в бухгалтерии (для этого нужно присутствие головного бухгалтера и

   наличие первичных документов и учетных регистров) и вместе с клиентом

   конкретизирует цели планируемой автоматизации. После проведения таковой

   процедуры можно сказать конечный срок выполнения работы и,

   соответственно, сумму за услуги.

2. Оплачиваемый "стартовый" денек работы. В случае, если имеет место одно из

   тех событий:

13. предприятие довольно огромное (численность Применение информационных технологий в бухгалтерии превосходит 200-300 человек

   либо количество бухгалтеров, ведущих учет, превосходит 10 человек);

14. имеются осложняющие происшествия, такие как, к примеру, нечеткое

   представление о том, что все-таки желает клиент от автоматизации либо уже

   имеющаяся на предприятии какая-то бухгалтерская программка, которая не

   отвечает предъявляемым к ней требованиям и которую нужно "поменять";

15. клиент желает, кроме конечной цены Применение информационных технологий в бухгалтерии наших услуг, узреть

   календарный график работ,

можно предложить оплатить один денек работы спеца и в течение этого

денька тот, кроме определения конечного срока выполнения работ (цены),

разработает и предложит варианты решения имеющихся заморочек и к концу денька

составит календарный график выполнения работ в каком обозначено, что будет

иметься "на выходе" автоматизации и Применение информационных технологий в бухгалтерии какое количество времени будет

потрачено на каждый шаг и операцию. Таковой вариант неплох, также, и поэтому,

что, если цена полного комплекса работ перечисленных в этом графике

окажется дороже, чем клиент планировал издержать на автоматизацию, то можно

будет просто удалить из графика часть работ, которые являются не самыми

необходимыми, а вкупе с ними удалится и оплачиваемое Применение информационных технологий в бухгалтерии время, нужное на их

выполнение, в итоге чего можно "довести" цена автоматизации до

способностей клиента.

      После того, как клиент воспринимает решение заказывать услуги, с ним

заключается контракт, в каком должны быть предусмотрены фактически все

аспекты отношений с заказчиком, которые могут показаться в процессе

автоматизации. Последующий шаг - это конкретно выполнение работ. В

случае, если определение Применение информационных технологий в бухгалтерии нами объема работ было произведено не совершенно правильно

и нужно больше времени для получения тех конечных результатов, которые

указаны в плане-гафике работ и постановке задачки, это дополнительное время

клиентом не оплачивается.

Заключение

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка

денежной отчетности в налоговые органы в критериях переходной экономики

Рф является одной из более принципиальных задач Применение информационных технологий в бухгалтерии. Ситуация такая, что сам по

для себя бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее

дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности

предприятия со стороны страны служит отчетность (бухгалтерский баланс

и бессчетные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально

предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Не считая того Применение информационных технологий в бухгалтерии, есть плановые и внеплановые налоговые проверки, при

проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая

первичные. Все это обуславливает обширное применение САБУ в современной

Рф.

      В текущее время существует широкий выбор разных систем

автоматизации бухгалтерского учета. Не следует разделять их на нехорошие и

отличные, сильные слабенькие. Они все неплохи и их способности находят

практическое применение на предприятиях различного Применение информационных технологий в бухгалтерии размера, профиля и рода

деятельности. При автоматизации следует избрать необходиую САБУ, исходя из

задач и имеющихся ресурсов.

      При автоматизации бухучета принципиально не просто перевести всю бумажную

работу на компьютер. Принципиально, чтоб это прирастило эффективность работы

бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью

предприятия, что в свою очередь прирастит эффективность управления

предприятием Применение информационных технологий в бухгалтерии, и, как следствие, эффективность его работы.



1, 2


primenenie-fazi-dlya-invalidov.html
primenenie-fizicheskih-effektov-v-reklamnih-celyah-referat.html
primenenie-formul-kombinatoriki-k-vichisleniyu-veroyatnostej.html